用于分享的遮盖副本应保留必要交易字段,原始凭据独立保存,避免隐私处理影响对账。
先确定分享所需信息
根据本次核对事项保留金额、日期、交易状态和必要的对应标识,对无关余额及其他交易进行遮盖。遮盖前先保存原始文件,不在唯一一份材料上直接涂改。检查需要核对的主体信息是否被误遮,不能因保护隐私使接收方连是哪一笔款项都无法辨认。
标明副本用途
对外发送时说明这是为本次核对制作的遮盖副本,整理索引记录它对应哪份原始凭据。遮盖使用不可轻易恢复的处理方式,并检查导出结果,不只在编辑界面放一个可能移走的色块。原件存放在访问范围受控的位置,需要进一步核对时再按实际必要范围提供,而非反复全量转发。