摘要应区分对方明确说法、自己的理解和未答复问题,转述时保留影响判断的条件。
逐句检查信息来源
写完摘要后为关键句查找对应原消息,确认是否省略了如果、暂时、需要再核实等前提。自己根据几句话推导的内容应明确写成个人理解,不能用对方说作开头。无需把整段聊天都复制给家人,但影响具体行动的范围和条件应保留,避免简化后改变原意。
附上可核对的少量依据
对涉及实际准备的事项,提供必要的原文位置或遮盖无关信息的截图,并列出仍需追问的内容。家人提出新问题时另建记录,不把讨论中的意见回写进原摘要冒充对方答复。之后收到补充说明,标出更新了哪一项,帮助收件人知道旧摘要哪些地方已经不适合继续引用。