付款与凭据出具是不同事件，应分别记录实际日期，再建立关联，避免为了整齐统一改写时间。
保留两个时间点
在付款记录中使用实际交易显示的日期，在凭据记录中使用开具日期，同时记录自己收到该凭据的时间。日期不同需要结合实际过程理解，不能直接认定发生补款或重复收款。核对凭据上是否注明所对应付款，缺少关联信息时请出具方补充说明。
用事件关系组织档案
索引可先列款项发起和接收情况，再列凭据出具及收到情况，让后来阅读者看到材料形成的顺序。若凭据日期与对方口头解释不符，保留两者差异继续确认。不要为了让文件按同一天排列而修改原图日期；自己的排序编号与原始日期分别显示，避免档案整理改变事实记录。