金额字段冲突应由出具方明确核对并更正,保存原凭据及关联流水,不自行挑选其中一个数字。
完整记录两处表述
保留整张收据图像,抄下大写金额、数字金额及对应用途,再与实际流水比较。三者可能只有一项不同,也可能涉及其他填写错误,不能仅因流水清楚就直接替出具方改收据。向对方说明具体不一致位置,并确认原凭据号码及所针对的付款事项。
让新旧凭据能够衔接
收到更正材料后核对金额、日期、名称和项目是否一并准确,询问旧凭据在对方记录中如何处理。自己的归档保留更正前后关系,不把旧图删除后当作从未出现差异。更正记录应表述实际收到的说明与材料,不据此推定其他尚未核对事项也已经得到解决。