单独替换附件时应检查编号、适用正文和受影响事项，并明确旧附件的保留状态。
核对替换范围
记录补发附件名称、版本及接收时间，询问它是新增材料还是替换之前的哪一份。检查正文对附件的名称、编号和栏目引用是否仍能对应，尤其留意新表删掉某栏后正文仍要求填写的情况。不能因为只有一个小附件变化，就省略整体关联的复核。
更新使用清单
在资料索引中标明新旧附件关系，列出需要重新确认的项目，并向正在处理这些项目的人提供准确版本。旧附件留作历史记录，不与当前材料放在容易误取的位置。若新附件改变了正文所述条件，请取得针对差异的说明，不能通过简单覆盖文件让冲突在目录里消失。