接送机需要算往返、等待与同行需求，不能只拿一次单程票价比较。
把接人和送人分开记录
送机可能只需短暂停留，接机则可能因航班时间和取行李而增加等待。分别记录出发地点、行李件数、同行人数和往返路线，再核实对应停车信息。不要凭一次顺畅经历推定每次都相同，也不要把接到家人的单程距离当成驾驶人实际总行程。
比较相同条件下的替代方式
公共交通或车辆服务是否能覆盖航班时段、能否容纳同行者与行李，应先确认，再核对真实费用。便利与现金差额可以并列说明。接送频率不稳定时，用近期真实次数和已知出行安排估算即可；长期方案的选择还需考虑日常用途，不能因为某次深夜接机特别便利，就把全部长期费用解释为必需支出。