对照应以具体文字差异为单位，并记录两份材料来源和状态，不自动认定一种格式更可靠。
先检查是否同一阶段
核对两份文件的标题、编号、主体及页数，确认是否分别为模板、讨论稿或实际使用材料。扫描件可能因识别产生错字，可编辑文件也可能尚未纳入后续修改。比较时回到扫描图像逐句查看，不只比较软件提取的文本，特别留意数字、否定词及小字说明。
输出差异而非合成文本
将不同处按页码列出原文，询问哪项表述对应当前安排以及为何存在差异。不要自行从两份文件各挑一段拼成所谓完整版本，这会失去来源。收到统一材料后重新核对差异清单，归档时保留两份原文件与解释记录，使后续人员能看到问题如何得到澄清。