转发时间不是原报价的更新时间。
明确引用的是哪一版
询问对方发送旧表是作为历史参考，还是确认当前条件仍一致。保存表格日期、发送时间和具体答复，避免以后将三者混为同一个时间。
更新变化的部分
如果只有部分项目调整，应取得能体现最新条件的完整说明。不要自行把新金额贴在旧表上后转述为正式报价，也不能默认没有提到的旧条件全部继续适用。
多人决策时同步版本状态
将旧表与最新答复一起发给参与决策的人，并写明哪些条件已经再次确认、哪些仍待说明。如果只发一张旧图再加一句价格差不多，接收者可能继续按旧付款方式计算。旧资料可以保留作过程记录，但应明显标出参考状态；最终采用的文件应能独立显示完整条件，不依赖多条消息才能拼出含义。