凭证应能与实际服务项目建立对应。
核对款项所针对的事项
确认这笔钱属于哪份方案、哪个付款节点以及由谁收取。若同时支付多类费用，可以请对方分别说明，而不是把所有款项统称为服务费后便结束核对。
保留完整支付链条
将费用说明、转账流水和接收凭证相互关联。凭证的法律及财税含义应依据实际性质核实，不能因为有一张收据就推定所有约定均有效或所有税务事项已经完成。
不同凭证承担不同记录作用
费用说明用于解释项目，银行流水记录资金变动，接收确认帮助核对收款事实。将它们放在同一目录，可以减少单靠某一张图片猜测用途的情况。若需要报销或核实财税要求，应先向相关主体或专业人员说明真实款项性质，取得适用的答复，而不是要求对方随意换一个便于处理的项目名称。