名称相近不代表款项性质相同。
要求解释各自用途
将担保服务费、保证金或其他名称逐一列明，询问收款主体、用途、是否返还及相应条件。仅靠名称无法判断实际性质，也不能默认凡带保证二字的钱都会退还。
让凭证保持一致
实际付款的备注、费用清单和接收确认，应能对应到同一个项目。不同文件使用不同名称时，应先澄清原因；后续核算以可核实材料为基础，避免一个词承担多种含义。
让退还说明对应到具体款项
同一份报价有多项款项时，要求返还条件旁边写明对应项目及金额。例如某条只说明一笔保证金如何处理，就不能把该说明扩展到其他服务费。核对时可用项目编号连接费用表、付款凭证和后续说明。这样发生调整时，双方能够指出具体哪项款发生变化，不至于围绕保证、担保等相近词反复争论。