将实体钥匙、机械钥匙和数字钥匙分开登记，交付数量与后续保管位置才不会混淆。
把不同形式分别写出
现场将看到的实体钥匙逐把编号，记录是否附带机械钥匙或保护套，并拍下能够区分外观的照片。涉及数字钥匙时，另列已展示的账户或设备状态，不把手机上的一个图标计为一把实体钥匙。未现场确认的备用钥匙写待补交，并记录预期由谁提供。
把试用结果与数量分开
数量清楚后，在交付人员指导下按本车说明书确认日常开锁等基本功能，记下已验证项目和没有验证的项目。某项功能未验证不等于钥匙失效，也不能直接写全部正常。之后改变保管人时更新钥匙编号的去向，照片不需要公开共享，以免把不必要的钥匙细节传播到无关群聊。保护套相同的钥匙另作区分，免得只按颜色认领。