合并单元格容易让条件范围看错,应沿边框和表头追踪每项对应的说明再作摘要。
按行列关系还原表格
先确认表头是否分成两层,合并说明从哪一行开始、到哪一行结束。截图裁掉边框时,应索取完整表格,不凭文字离哪行近就建立对应。把每个项目与它实际落入的说明区域逐一连接,特别检查跨页表格是否重复表头或延续上一页的合并范围。
让提供方确认可疑边界
对看不清覆盖关系的区域,可列出具体项目询问是否都适用同一条件。得到说明后制作便于阅读的逐行副本,并标明来自原表哪部分,不能悄悄重新排版成另一种含义。后续版本调整行数时重新核对合并边界,因为新增一行也可能改变视觉上对应的范围。打印前再检查一次边框,避免分页后失去原有行列关系。