先确认当前查看模式和文件状态，再把新增、删除及批注分别整理为需要答复的事项。
显示完整修订痕迹
打开带修订的文件时，检查是否隐藏了删除内容或只显示最终效果。对重要条文同时查看修改前后表述，记录提出者和可见的修订信息。软件显示的作者名称只是文件记录线索，不能单独证明实际操作者身份，也不能据此推定每项修改已经获得相关人员同意。
逐项确认接受状态
把仍需讨论的改动列成表，注明正文位置、调整内容及当前答复。不要为了页面整洁一次性接受所有修订后再询问，也不要让批注中的建议混进正文摘要。收到确定版本后检查哪些修改实际纳入，保留带痕迹文件与确定稿的对应，防止已删除条件在工作清单里继续流转。