模糊时间词需要对应具体任务、前置资料和跟进节点，记录时不能自行代填承诺日期。
先问这段时间用来做什么
找到合理时间所在句，辨认它对应的是回复、核对资料还是交付文件。随后列出目前已具备和仍缺少的前提，避免把等待补件与实际处理混为一段。不同任务不能共用一个自己估计的天数，也不能因为以往处理很快就推定本次必然相同。
安排跟进而非代造期限
可以提出下一次核对进度的日期，请对方说明届时能提供什么状态及由谁答复。跟进日期与完成承诺分栏记录，尚未获得确认的预计时间明确注明来源。若后续形成具体时间安排，保存原表述和新答复的对应关系，并通知相关协助人员更新自己的待办，减少各自使用不同口径。