并行修改需要保留各自来源,再按事项核对冲突,不宜直接将两份内容机械合并。
先固定共同起点
确认两位联系人修改前使用的是哪份文件,再分别记录他们的新增、删除和说明。若起点不同,应先整理基础版本差异,否则会把旧内容当作新建议。原文件分别保存,内部对照稿注明是谁提出哪项调整,不能用最后收到的一份覆盖较早收到的修改。
对冲突单独求证
同一处出现不同要求时,列明两种表述及其影响,请相关人员确认统一内容。无冲突的修改也要核对是否改变别处引用或附件条件。形成汇总稿后向对应人员回传差异清单,记录具体确认结果;编辑完成只说明材料已经整理,不代表所有修改都已被接受。