先保留两个来源的原始字段和更新时间,判断差异发生在哪一项,再由相关出具方说明。
逐项写出差异而不覆盖
截取车辆应用中的相关页面,记录账户内选中的车辆及页面时间;纸质材料保留完整对应字段。差异表写应用显示什么、文件写什么、两者分别来自何时。涉及名称、日期或里程等不同字段应拆开,不能笼统标成资料错误,更不宜自行改动纸质信息使其看起来一致。
向能够解释该字段的人查询
应用展示问题找相应平台服务渠道,纸质材料内容则向出具方询问,提供解决问题必需的信息即可。答复应说明是显示更新、录入差异还是其他情况,并保留原文。处理后再打开页面查看实际变化,记录新状态;收到一条正在处理的消息时,不要提前在资料表上写已经完成更正。