现场交付需要明确参与人、金额、用途和接收材料，事后摘要应如实区分亲历与补充说明。
整理现场实际看到的内容
记录交付日期、地点、参与人员及现场取得的凭据，核对凭据所写用途与当时讨论是否一致。没有当场记录的信息只能注明事后回忆，不能补成看似同步形成的原始记录。涉及他人代交时，分别说明实际交付人与材料记载对象的关系，并保留对应说明。
及时补充可核对信息
凭据缺少项目或接收身份时，请实际接收方针对该次交付说明，不自行在原件上添加文字。自己的整理表关联现场凭据与之后答复，金额、用途有分歧的地方逐项列出。避免仅靠同去人员记得差不多就勾选全部完成，核对范围始终以可确认的具体事项为准。