不同编号来自不同记录体系，应通过日期、金额、主体及用途核对关系，不要求号码表面一致。
先识别各编号是什么
把银行流水号、接收凭据号和项目内部编号分别记录，注明由谁生成及在何处显示。它们不同并不直接表示材料错误，同样数字相近也不能证明属于同一笔款项。核对日期、金额和接收主体，并查看一张凭据是否汇总了多笔付款或一笔付款涉及多个项目。
取得明确对应说明
出现多对一关系时，列出具体流水供接收方说明每笔如何记入凭据，自己制作对应表时保留各原编号。不要重编原件编号或把某个号码写到原图上冒充原有字段。以后查询或复核时使用这张索引快速定位，尚未能对应的款项另列，避免仅凭总额接近就勾选完成。