先找通常安排，再分别标注例外触发条件，不把不同层级的限制混为一谈。
拆开通常规则与例外
长句中先说由一方处理，随后出现但某种情形除外，再接另一限制时，可按原有顺序分行摘录。第一行写通常由谁做什么，第二行写什么事实会改变安排，第三行写例外还有什么限制。摘录保留转折词，不要为求简短删掉影响范围的半句话。
核对例外之间的关系
询问两个例外是否可以同时发生，以及同时发生时采用哪种处理流程。讨论时标明这是阅读假设，不描述为已经出现的事实。把答复与原句一起保留；如果仍不能确定一项任务由谁接手，应继续标记为未明确，不能通过删掉一层例外让清单看起来更整齐。不同层级的例外可以使用缩进标记，保留它们原来的从属关系。