背面记录应与正面建立明确对应，扫描时核对双面内容并保留纸张原有顺序。
检查每张纸而非只数页码
归档前逐张查看背面，尤其注意手写说明、签收文字和附加清单。背面有内容但没有页码时，记录它属于哪张纸及正面标题，不要擅自把它编成一项独立约定。拍照时让页面边缘和关联标识可见，以便阅读者知道这段内容并非来自另一份材料。
输出双面对应说明
扫描后按正反顺序检查电子页面，给阅读副本增加正面、背面关联索引，原图保持原状。向协作人员发送时说明共有几张纸、几面有内容，提醒复印时检查设置。若背面文字与正文不同，应列出待确认问题，不因它写在背后就忽略，也不直接推定其适用地位。