手写文字需要连同上下文、所在页面和相关确认记录保存，不能只拍局部改动。
保留原位置的完整画面
先拍整页，再补一张能够读清修改文字的近照，核对划线、箭头及对应段落都能辨认。修改跨越两行或写在页边时，更要保留它与原句的关系。不要为了让扫描件整洁而抹去原文，也不要在整理副本中将手写内容直接替换成看不出改动的打印字。
询问这次修改的范围
记录修改提出者、时间及相关答复，确认它针对本页还是还需同步更改附件。无法确认谁添加的文字，应注明来源待核，不把字体或墨色当作身份依据。后续若收到打印修订版，逐项比对是否纳入同样内容，并分别保存手写材料与新文件，留下清楚的版本衔接线索。