授权截止信息应关联具体任务和执行时间，临近边界时重新核实，不能依赖旧联系人备注。
把截止信息放到任务旁
将授权材料的日期及适用事项写入对应待办，而不是仅放在附件目录。检查任务预计执行日是否仍落在所述范围，延期中的任务尤其需要回看。不要因为资料已经提前提交，就自行认定后续任何操作都可以继续按原授权进行，实际要求应向相关方明确核实。
处理尚未完成的任务
接近截止日期时联系授权人说明剩余步骤，确认是否需要更新材料以及由谁通知接收方。新说明尚未收到前，状态写为待核实，不把预计续期记录为已经延长。若收到更新文件，检查主体、事项和日期是否一致，并在任务记录中连接旧版，保留此前各步骤实际发生的时间。