结束沟通或合作后，怎样确认资料已经归还

对照最初的交接记录

逐项检查原件名称、数量及完整性，电子副本的保存情况另行说明。口头说资料都在，不能代替实际收回核验。

记录剩余事项

未归还的文件列明保管人和后续安排，收回时间也应留存。如果涉及需要机构重新出具的材料，应按正规要求处理，不要用普通复印件冒充原件。