纸质资料和电子资料怎样对应保存

给同一份资料相同名称

按日期、文件类别和版本编号保存电子副本，纸质目录写出对应编号。扫描时确认页面完整、文字可辨，避免只有签署页没有正文。

限制不必要的共享

含身份信息的资料应放在受控位置，向他人发送前先核实用途。备份有助于恢复查阅，但不能替代依法需要提供的原件或正式证明。