把工具盒外观、内部件数和说明标签分别记录，未知工具先编号拍照，再查本车适用清单。
按照盒内位置做实物清点
打开工具盒后，先拍完整排列，再对不易辨认的小件拍近照。用槽位或自定编号记录物品，写明已看到、空位或无法确认三种情况。空槽不一定代表缺件，应与本车配置清单比较；其他车型的视频只可提供找资料的线索，不能当作本车应交付工具的标准。
让使用信息跟着工具走
将厂家说明书中对应工具的章节位置记在目录里，工具没有名称时先向交付方确认。交接记录只说明实物与资料是否收到，不安排现场练习复杂操作。有人借走工具后按编号登记归还，添加自行购买的物品时注明另购，避免以后把新增工具误认为原厂随车配备，影响盘点结果。盘点结束后把小件放回对应槽位，减少整理本身造成遗落。