按事件与拍摄位置编排照片，保留原文件和时间线，说明图可以另做，避免修改图代替原始记录。
先保留原始照片的身份
把照片按实际拍摄批次存放，记录日期、拍摄人和对应位置；不确定拍摄时间的文件注明来源不明，不用接收时间替代。索引采用编号和简短说明，先整体再局部，便于读者看懂细节在哪里。原文件保持原样，圈画标注的说明图放在另一组并链接原图。
围绕材料要求挑选提交
收到机构清单后逐项选取能够对应要求的照片，不为了数量多而混入无关图片。某个角度缺失就如实说明，不能用其他时间或其他车辆图片代替。提交后记录已发送编号和反馈，补拍使用新的日期并说明原因。照片只是资料的一部分，自己的说明应描述看到什么，不擅自从画面推导责任或赔付结果。