将附件实物、铭牌照片和适用说明相互关联，后续询问兼容性时能够提供明确的型号信息。
为每件附件单独建卡
分别记录线缆、转接附件或收纳包的实际名称、数量、铭牌文字和外观照片。字迹不清就补拍，不从包装宣传推测技术参数。卡片上写明资料来自附件本体还是包装；两者出现差异时把原文并列保留，请厂家解释，不能自行选择一个数字作为使用依据。
将使用问题交给明确型号
说明书、厂家答复和购买凭证可放在同一附件编号下，查找时不必再描述一根黑色的线。拟在不同场所使用时，向设备提供方说明完整型号并询问适用条件。仅凭接口外观相似不能在记录中写已兼容。未确认用途的附件保留原状收纳，避免因整理物品而擅自改接或拆开设备。多件同品牌附件可各自编号，避免说明文件挂错对象。