按存放位置记录附件名称、数量与照片，避免仅写随车用品齐全却不知道具体有哪些。
围绕实际物品建目录
先打开车辆各处收纳位置，按后备厢、手套箱、门边储物格等位置逐项登记。附件名称尽量与说明书一致，不认识的工具拍照编号，留给交付人员解释。把实物数量、外包装和使用说明分别记录；盒子还在并不等于里面的配件完整，未看到的物品不要打勾。
安排固定归位位置
对经常取出的附件写明家中备用位置和取用人，车辆外的物品在目录中突出显示。归还时只需核对相应编号，无需重新翻遍整辆车。增加新附件后保留加入日期和来源，移走旧附件也作记录。这样下一次交接既能快速盘点，也能看出两次目录之间真正发生了哪些变化。小附件可用同号袋收纳，使清单编号与实物直接对应。