空行与未填写事项应区分记录，确认哪些栏位不适用，哪些仍需补充实际内容。
判断空白的真实状态
核对清单时，将没有对应事项的备用行与已经列出项目却没有内容的空格分开。前者可能只是表格预留空间，后者可能影响理解。不要自己把所有空白都填成无，也不要将某个金额或日期的缺失解释为已经放弃相应要求，先询问填写方应如何处理。
保持完整页面记录
如对方确认某些备用栏不使用，记录确认范围及处理后的页面，避免只截取已经填写的半张表。检查页末合计、行号和附件引用是否依赖那些行。之后如出现新填写内容，应与此前完整页面比较，询问新增原因和确认过程，让阅读者能够看清从空白到有内容的变化。