模糊内容应回到原文件核实，不用识别软件猜测关键文字，再以清晰版本完成阅读。
先标出无法识别的区域
逐页检查灰色小字、复印边缘、印章覆盖处和装订位置，对读不清的词句记录页码与坐标描述。不要从半个字推断金额、否定词或日期，也不要把识别软件输出直接当成原文。清晰程度不足本身应成为待处理项，而不是为了完成清单而忽略。
索取可读材料再核对
请提供原始电子文件或重新扫描相关完整页面，说明需要核对的具体位置。收到后对照旧版查看内容是否一致，若只是图像变清晰与同时更改文字应分别记录。阅读副本可以放大或提高对比度，但原始接收文件保持不变，任何仍看不清的内容继续列为未确认。