相同备注不代表同一交易，应保留独立流水编号、时间和状态，并解释各笔对应事项。
逐笔建立记录
对两笔备注一样的付款，分别抄录交易日期、可见时间、金额及流水编号，检查是否一笔为退回后的重新支付。不要按备注去重删除其中一条，也不只因金额相同就认定重复付款。先保留实际发生的交易记录，再根据相应说明查找每笔的用途和结果。
核对接收方的登记方式
请接收方逐笔说明如何记入项目或节点，若其汇总记录只显示一项，应核对合计是否包含两笔。自己的对应表标明各笔状态及来源文件。涉及疑似重复操作时先确认资金结果和处理安排，不靠在表里抵消一行代替实际核查；没有结论的部分继续单列为待解释。