名称变化需要明确旧称、新称及可核对依据，先建立关联，再确认哪些本次材料需要更新。
核实具体变化内容
询问改变的是品牌展示、门店名称还是材料中的主体名称，记录对方提供的说明及来源。名称近似、地址未变或联系人相同，都不能独自证明主体关系。与本次资料有关的变化应通过正式可核对信息交叉查看，不凭口头一句改名了就直接覆盖所有旧记录。
按材料用途处理更新
列出报价、接收清单和未完成事项中使用的名称，请负责方确认哪些需补充说明、哪些需重新出具。旧文件按原样保留，在索引中加入名称关联和核实时间。新的收款或资料接收安排若同时改变，应分别核对，不能把名称变化的确认笼统当成其他所有变更已经得到认可。