名单应依靠明确字段匹配人员，排序变化后逐行核对，不能按原来的行号继续对应。
检查匹配依据
对照两份名单时，用姓名及本次事项中的角色等必要字段确认对应关系，不以第一行、第二行直接匹配。重名时请提供方采用适当的区分信息，不向无关人员扩散完整身份证号。特别检查电话、负责事项和授权范围是否随着排序一起移动，防止表格只排序了一列。
验证整理后的结果
将涉及本次联系的人逐项核对，并保留名单来源和更新原因。向协助人员发送更新表时说明排序已经改变，提醒不要继续使用旧行号记忆。发现字段错位应回到来源材料请对方修正，而非凭熟悉程度猜测某号码属于谁；未核实的对应关系清楚标记，暂不作为后续交接依据。