照片缺失应针对实际需要的字段说明,既保证核对可读,也避免无目的地要求更多个人信息。
指出影响核对的位置
先确认本次需要核对什么,再说明照片缺少哪一部分、是否存在模糊或反光。不要习惯性要求所有证件全部重拍,也不凭现有半张图推测被裁掉的内容。照片上已经显示的身份信息妥善保存,不为了说明裁切问题而将原图转发到无关群聊。
约定合适的补充方式
请本人或负责方按本次用途提供可核对材料,说明发送渠道及接收人员。补发后检查所需字段与现有文件是否一致,并记录两张图片是补充关系还是替换关系。整理阅读副本时可以遮盖无关内容,但保留其为处理副本的说明,不能让遮盖后的文件被误认成最初收到的完整图像。