旧复印件可作为已有资料线索，当前身份核对仍应明确所用材料及需要更新的部分。
检查材料记录的时间信息
查看复印件是否能辨认所需字段和有效期限，记录何时、通过谁收到，以及是否仅供此前事项使用。不要因为姓名没变就认定整份旧材料可以直接沿用，也不将自己没有看到变化写成已经完成当前核验。对缺页、模糊或用途不明的部分单独列出。
提出有限的更新需求
根据本次实际核对事项，请本人或适当负责方通过合适渠道提供必要的更新信息，避免为了方便保存重复收集过多资料。说明原复印件将如何分类保存及是否仍需保留。更新后检查关联表格是否用了旧字段，并明确新材料的接收日期，防止后来又从旧附件中复制错误内容。