解压后先清点目录与材料状态，再建立当前阅读入口，保留原包以便追溯来源。
先清点再分发
收到压缩包时先保留原文件，查看目录层级、文件数量及说明文档，尤其注意旧版、备份和参考资料文件夹。不要把所有文件扁平复制到一个目录后按名称排序，这会打散版本关系。发现同名文件时分别记录原路径，核对是否只是重复副本或确有文字差异。
建立明确阅读入口
将拟供当前核对的材料列在索引中，附原包路径和状态说明，请发送方澄清不明确的分类。历史文件可以保留但应在阅读清单中明确区分，不依赖读者自行猜测。以后补发材料时更新索引及来源记录，不重命名旧包冒充新包，使每次收到什么、当前使用什么都能够追踪。