待答复的变更与原任务计划应并列显示，哪些步骤暂缓或继续需按具体事项取得明确说明。
找出受影响的动作
将变更内容与待办逐项连接，区分直接受影响的资料提交、与其无关的整理工作以及需要进一步核实的安排。不要因为提出了一项请求就假定所有原任务都已暂停，也不能在不清楚的情况下把修改稿直接交给执行人员。记录当前使用依据及变更提出时间。
取得阶段性安排
向相关负责方确认答复前各项任务如何处理，并保存具体说明。可以更新自己内部的提醒和资料准备，但将预计安排明确标为计划状态。收到最终答复后，再按实际确定内容调整日期、人员和附件引用，保留这段等待期间的记录，方便核对是否存在任务遗漏或不同人员理解不一致。