事后回忆需要标明形成时间和不确定处，具体承诺应向对方核对，不能把概括写成逐字引用。
先写确定的事实
记录通话日期、参与人、讨论主题及能够确认的下一步，记不清的数字、条件和原话单列待核。补记时注明这是通话后的整理，不用引号包装凭记忆概括的句子。若当时有零散笔记，保留其原貌，并说明哪些内容是后来补充，避免两种来源混在一起。
围绕缺口请求确认
向对方发出简明核对信息，逐项列出自己对行动、资料和时间的理解，请其指出偏差。收到答复后记录哪些已经澄清、哪些仍未回应。对方仅回复知道了时，不应将所有细节都标为认可；工作表只依据明确回复更新，原有补记仍作为过程材料保留。补记里的大致时间也应注明精度，不擅自补成准确分钟。