授权范围应按具体动作阅读，核对本次任务、授权对象和所需材料，避免用笼统身份代替说明。
把实际请求写成动作
先明确本次需要代为领取、递交、核对还是接收通知，再在授权材料中查找相应表述。范围里出现办理相关事项，也应结合具体语境询问它覆盖哪些步骤。不要因为同一个人曾经协助过其他事项，就推定其本次也可以处理所有材料或作出所有确认。
对照限制与当前状态
检查是否对材料种类、参与人员、次数或时间有具体限制，存在不清楚之处向授权人核实。核对结果记录到本次工作单，注明依据来自哪份材料。需要补充说明时保留新旧材料及关系；本次流程核对不替代接收机构对授权文件的要求，也不据此作出文件必然有效的判断。