口头说可以调整期限，为什么还要核对书面内容

确认改变了哪些条件

期限变化可能同时影响总额、付款安排和结束处理。不能只记录可以延长或可以缩短，而忽略其他条件是否沿用。将变更前后的内容并排核对，更容易发现遗漏。

留下双方一致的版本

新说明应能看出适用哪份原文件、何时开始执行以及哪些条款被替代。对仍然有效的部分也应有一致理解，避免不同联系人分别给出互相冲突的答复。