正式材料中的识别信息比口头简称更重要。
依据完整信息对应
车型简称、宣传名称和正式资料字段可能不同，应结合车辆识别信息逐项核对。不要仅因为两个称呼接近，就判断资料一定属于同一对象。
有疑问向出具方求证
记录差异所在，请资料出具方或办理机构说明，未经确认不要自行改写正式名称。后续文件继续使用可核实的信息，能够减少多次转述造成的混乱。
整理一张名称对应记录
在辅助笔记中保留宣传名称、文件原文名称及用于确认的识别信息，注明核对人和日期。笔记只是方便理解，不用于替换正式文件原文。若不同来源的材料出现实质冲突，应暂停依赖该信息的后续步骤，向出具方求证，而不是挑选看起来更顺眼的一个名称继续填写其他文件。