将生产、购入、交付和首次使用分别记录，后续查找资料时便能知道日期来自哪里。
每个日期都有独立名称
先在时间卡上分别留出生产日期、文件出具日期、交付日期和家庭开始使用日期。只收到年月就按年月记录，不要为了填满表格补出某一天。每一项旁边写材料来源，例如车辆标识照片或交付记录。聊天中说的到车时间可以另记，不能代替其他正式字段。
面对冲突保留两条线索
如果照片上的日期与转述不一致，保留原始内容并圈出冲突位置，再向对应出具方询问。整理阶段不要擅自选较早或较晚的日期作为统一答案。时间卡主要方便找资料，涉及具体保养、服务或手续起算时，应另外查看对应文件采用的是哪一种日期，避免跨用途套用。不同日期采用不同栏名，转发单行信息时也带上名称。