将看见的情况与光线不足未检查的区域分开写，补充观察时才能沿着明确位置继续核对。
记录当时能够观察的范围
在交付记录中注明地点、时间和照明条件，把现场能够看清的区域写出来。拍摄时保留车身方位与整体照片，再记录局部特征。反光、雨滴或阴影遮住的地方直接写观察受限，不用未经证实的完好替代。也不要仅凭夜间照片认定浅色痕迹一定是划伤。
安排有目标的补充查看
把需要补拍的位置按左前、右后等方位列成短表，约定何时、由谁在条件合适时补充。补拍使用新的日期，保留最初记录，不把两批照片合并成同一时刻。两次观察存在差异时，先比较角度、光照和表面状态；仍不能解释的情况交给具备相应能力的人员查看，避免在记录里直接判定原因。补看完成一处便更新一处，剩余区域仍保留待查标记。