印章图像与被遮挡文字都应保留，关键内容看不清时先索取可核对的清晰材料。
不要通过修图补字
阅读盖章扫描件时，逐处检查名称、数字和日期是否被遮挡。可以保存放大视图帮助查看，但不能擦去章印再凭猜测补出文字，尤其不应把修图后的结果当作原始文件。记录看不清的位置，并查找是否有对应的打印稿可供辅助比对。
区分辅助稿与实际材料
请提供方确认辅助稿与该扫描件的文字是否一致，存在差异时列出具体句子继续核对。印章本身的外观不能替代主体与文件来源核实，也不能单独说明文件全部内容已被确认。归档时保留实际收到的图像、辅助文本及解释记录，让后续阅读者知道哪些字来自哪份材料。