多主体报价需要把项目、提供方和接收确认逐项对应，汇总金额不能代替各方角色说明。
先找项目归属
阅读表格时逐行核对哪家出具说明、哪家实际负责相应服务，以及联系人是自行答复还是转达另一家内容。两家公司出现在同一页，不代表所有费用或协助都由同一方接收。没有明确归属的项目先标待说明，不根据标志大小或排列顺序判断谁是主要负责方。
按归属整理材料链
将每项说明对应的确认消息和费用凭据放入同一索引，记录具体来源及接收情况。若一方代另一方解释或接收资料，应单独核实其依据和范围。后续对账仍按实际项目与主体展开，不把同一张报价表当成所有主体共同作出每一项承诺的证明，也不自行合并不同接收记录。