部分确认应按已对应的金额和用途记录，其他款项保留待核状态，不能用总付款自动补齐。
拆出已经能够对应的部分
将实际付款流水与接收确认逐笔对照，确认已被说明的金额属于哪个项目或节点。如果对方只回复收到一部分，应询问它对应哪笔而非自行从最早付款开始冲抵。清单分别显示已确认部分、尚无对应说明部分及可能需要补充的资料。
追踪缺口的具体原因
把未能对应的流水编号和必要金额信息发送给相关方核对，询问是凭据尚未出具、用途尚未分类还是记录存在差异。得到答复后只更新对应条目，保留原先部分确认的内容。不能因对方后来发来一个汇总数字，就省略逐笔关系；汇总与明细一致后仍应保存可追溯索引。