连续页码不能单独证明材料完整,应同时核对总页数、目录项目和扫描文件的实际页面。
把三种页数分开记
电子文件显示的页面数、纸张印刷页码和文件写明的总页数可能不同。封面、空白背面或单独附件都可能造成差异,先分别记录,不急着判断缺页。逐页查看是否存在双面仅扫一面、重复扫描或多份文件合并的情况,尤其留意正文最后一句是否接得上。
用内容验证完整性
按照目录和交叉引用查找每个附件及关键表格,请发送方解释无法对应的页数。补发时要求标明替换哪页或新增哪段,避免简单追加后产生两套页码。保留收到的原始文件及补发记录,再形成一份注明整理过程的阅读副本;整理副本不能冒充未经处理的原件。