附件编号必须能指向实际材料，缺少标题时应结合引用内容、页数和版本补充确认。
确认缺的是标题还是文件
先列出实际收到的所有文件名与页数，查找是否有未命名扫描件、图片或邮件附件。正文引用附件二时，同时抄下引用所涉及的事项。即使某张表看起来很像目标附件，也先保留为候选，不能仅凭发送顺序替它定名或认定已经收到完整材料。
建立可重复核对的对应
请发送方明确附件编号、正式名称、内容范围及总页数，并说明当前文件与正文如何关联。收到补充材料后核对引用的栏目是否确实存在，将原来无名文件保留在收件记录中。之后转交他人时附上这份对应表，避免重新下载或打印后又把相近表格混到一起。附件目录补齐后，应能让没有参加聊天的人也找到对应材料。