不同地址可能用于不同事项，应明确收件、联系及资料记载用途，不能自行互相替换。
先找地址字段的名称
记录每处地址旁的标签，分清它是材料中的登记信息、日常联系地点还是实际收件位置。两处不同不应直接判定为错误，更不能为让表格一致而全部改成常用地址。询问出具方本栏所需的是哪种信息，并核对关联邮编、收件人和联系方式是否属于同一用途。
围绕投递需求确认
确需寄送资料时，单独确认本次收件地址及可接收人员，保留相关答复。地址更新后检查正在进行的寄件事项，而非只修改联系人备注。涉及文件中其他用途的地址是否需要变更，应另行核实；自己的寄送清单只能说明本次物流安排，不能代替原材料所记载的主体信息。