考虑提前结束安排，第一份通知应说明什么

先整理真实原因

写明希望调整的事项、拟结束时间以及当前车辆和资料情况。不要把未确认的退款金额作为既定结论，也不宜隐去尚未处理的付款或车辆问题。

保存送达和回应记录

通过约定或能够核实的渠道联系，保留发送内容及对方回复。后续结算应逐项核对，若存在争议，应寻求专业意见而非采取可能扩大损失的单方行动。